Sie haben die Möglichkeit unsere Meldestelle direkt zu kontaktieren. Informationen mit einem hohen Geheimhaltungsbedürfnis sollten Sie per Post oder als Nachricht über dieses Hinweisgebersystem zukommen lassen.

Mehr Informationen

Ombudsperson

Urban Zimber
Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Telefon: +49 511 330603-70
eckcellent-it@ak-compliance.de

Meldestelle

eck*cellent IT GmbH
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
Telefon: +49 511 330603-70
 eckcellent-it@ak-compliance.de

Um die Vertraulichkeit Ihrer Meldung gegenüber der eck*cellent IT GmbH zu gewährleisten, beachten Sie bitte folgende Punkte.
  • Nutzen Sie für einen Mail-Kontakt keinen Arbeitsplatzrechner.
  • Nutzen Sie ebenfalls keinen betrieblichen Mailaccount.
  • Wenn Sie eine Meldung über das Portal abgeben wollen, tun Sie auch dies von einem privaten PC – im Firmenumfeld können Seitenaufrufe gegebenenfalls nachvollzogen werden.
  • Wenn Sie uns Unterlagen über das Portal übermitteln, prüfen Sie vorher ob alle Informationen, die nicht für uns bestimmt sind, geschwärzt wurden.
  • Sollten noch andere Personen Zugriff auf den Rechner haben, von dem die Meldung erfolgt ist, löschen Sie den Browserverlauf.

Hinweisgebersystem für:

eck*cellent IT GmbH, Braunschweig

Häufig gestellte Fragen

Die Althammer & Kill GmbH & Co. KG stellt das Hinweisgebersystem bereit. Sie ist ein bundesweit tätiges Beratungsunternehmen für Compliance. Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass der Schutz des Hinweisgebers sichergestellt ist.

Da die Meldung verschlüsselt übertragen wird, haben nur die berechtigten Personen bei Althammer & Kill Zugriff. Das umfasst die Bearbeitenden und die Administrierenden und ggf. interne Ermittler in Ihrer Organisation.

Die Informationen, die Sie mitteilen, führen zur Untersuchung des Sachverhalts und können für Mitarbeitende, Lieferanten und sonstige Personen zu Konsequenzen führen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Hinweise nicht verfrüht, aber auch nicht zu spät mitteilen. Die mitgeteilten Hinweise sollten der Wahrheit entsprechen.

Nutzen Sie das Hinweisgebersystem, wenn Sie einen möglichst großen Schutz Ihrer persönlichen Daten möchten. Dieses kann z.B. der Fall sein, wenn Sie bei einer Offenlegung Ihrer Person mit Problemen in der Organisation rechnen müssen, z.B. durch Ihren Vorgesetzten oder Kollegen.

Es gilt der gesetzliche Schutz des HinSchG (Hinweisgeberschutzgesetz). Manche Organisationen ermöglichen auch anonyme Meldungen. Durch Verschlüsselungstechniken und das Wissen von Althammer & Kill im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit ist das Portal vor unberechtigtem Zugriff oder Zugang, Veränderung und Verlust geschützt.

Die Meldung wird im System erfasst und danach durch die Ombudsperson bearbeitet. Diese übernimmt das Case-Management, prüft die Meldung auf Plausibilität und klärt den Sachverhalt.

Sie erhalten binnen 7 Tagen eine Eingangsmeldung und binnen 3 Monaten nach der Eingangsmeldung eine Unterrichtung über die geplanten und bereits durchgeführten Folgemaßnahmen. Es erfolgt auch eine Benachrichtigung darüber, ob Sie als Hinweisgeber weitere Rückmeldungen erwarten können. Die Rückmeldungen erhalten Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten. Sofern Ihre Organisation anonyme Meldungen zulässt, bekommen Sie die Rückmeldung in Ihr anonymes Postfach.

Dieses gilt nur, wenn Ihre Organisation anonyme Meldungen zulässt. Aus Sicherheitsgründen können wir kein Passwort wiederherstellen, da wir Sie nicht einwandfrei identifizieren können. Dieses dient vor allem Ihrem Schutz. Bitte bewahren Sie daher die Zugangsdaten besonders sorgfältig auf.

Sie sind nicht verpflichtet, einen Hinweis an die interne Meldestelle zu geben. Anbei erhalten Sie den Link zur externen Meldestelle, für welche das Bundesamt für Justiz (https://www.bundesjustizamt.de/DE/Home/Home_node.html) zuständig ist: https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html
Das Hinweisgebersystem wird von unserem externen Dienstleister Althammer & Kill betrieben und ist nicht Teil unserer Webseite oder des Intranets. Es befindet sich auf sicheren, externen Servern. Unsere Mitarbeitenden können das Hinweisgebersystem nicht einsehen.